Kilka dekad temu prowadzenie firmy główni opierało się o ręczne wyliczenia i stosy dokumentów. Dziś jest to znacznie prostsze, ponieważ wiele obowiązków wykonuje za człowieka odpowiedni program komputerowy, który jest powszechnie dostępny.
Jakie wybrać oprogramowanie do faktur?
Na rynku znajdziemy kilku czołowych producentów oprogramowań dla firm. Oferują oni programy do prowadzenia księgowości, magazynu, zarządzania firmą czy generowania faktur. Mogą one mieć różną formę oraz pełnione funkcje, dlatego przed ich zakupem, dobrze jest je przetestować. Przedsiębiorcy bardzo często poszukują programów do fakturowania, ponieważ jest to główna czynność wykonywana w każdej firmie. Przydatny prosty program do faktur jest dostępny w wersji darmowej lub płatnej. Bezpłatne programy do wystawiania faktur są powszechnie dostępne w sieci, na różnych portalach dla przedsiębiorców. Są one proste w obsłudze i posiadają wszystkie podstawowe funkcje takiej jak: generowanie faktur i paragonów, tworzenie bazy danych kontrahentów czy zapisywania podstawowych informacji o firmie w celu tworzenia dokumentów. Darmowe programy do faktur są dobre, ale mają mocno okrojone możliwości, przez co nie sprawdzą się w dużych działalnościach. Przedsiębiorcom, którzy chcą się szybko rozwijać i móc zarządzać firmą z jego miejsca, polecane są płatne oprogramowania, które przeważnie są częścią kompleksowego oprogramowania. W jednym programie można generować faktury, paragony, korekty czy prowadzić księgowość i magazyn.
Obsługa programów do fakturowania jest dość prosta, gdyż trzeba jedynie wybierać odpowiednie pozycje z listy dostępnej w systemie. Generowanie dokumentów księgowych zajmuje zaledwie kilkadziesiąt sekund, co znacznie oszczędza czas fakturzystów.